行政助理兼前台
| 职位编号： | 1878199 | 招聘日期： | 2024-09-06 ~ 2025-09-06 | 招聘部门： | 行政部 |
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| 工资待遇： | 4000-5000元/月 | 工作地点： | 广东-深圳市 | 招聘岗位： | 前台接待/总机/接待生、行政专员/助理 |
| 招聘人数： | 1人 | 学历： | 大专 | 工作年限： | 10年以上 |
| 性别要求： | 女 | 年龄要求： | 20岁到27岁 | 所在地区： | 深圳市 |
| 公司福利： |
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| 职位描述： | 职责概述：组织和实施行政管理及前台事务工作，协助处理人事工作（招聘、人事事务等），协助办公室主任推进企业文化建设；
主要工作内容： 1、访客、来宾的礼仪接待和引见工作； 2、前台电话接听转接、邮件处理、转达信函、报刊、杂志、快递的签收和发放等工作； 3、 公司通讯录的更新，员工考勤、日志管理，每周一上午更新统计发出； 4、 公共物品维修与报备、总经理室、会议室、茶水间的整洁及办公室6S检查工作； 5、 办公文具的统计及发放，医药箱保管； 6、复印机、传真机的使用、复印机和传真机纸张与粉墨的管理。 7、公司花卉、鱼缸管理及保养； 8、机票车票酒店预订：公司出差人员的机票车票预订，总经理出差酒店预订； 9、公司行政费用采购报销（如：办公室租金管理水电、办公文具、快递费用、总经办用餐、办公设施维修费等）； 10、员工招聘：人才网站使用维护、简历筛选推荐给办公室主任、面试邮件发出预约安排、员工录取通知发出及跟进到岗安排； 11、劳动合同签订:新员工入职签订试用期劳动合同、保密协议；转正后签订正式劳动合同、更新保密协议；员工劳动合同续签； 12、 员工入、离职手续办理、纷享销客、OA账号申请分配； 13、人事档案花名册基础管理：建立及维护人事档案、员工花名册，及时更新员工档案资料； 岗位要求： 1、大专以上学历； 2、一年以上行政类相关工作经验； 3、熟悉行政人事及前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备； 4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚； 5、熟练使用相关办公软件。 可接受应届生。 |
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| 面试地址： | 深圳市龙华新区腾龙路淘金地商务大厦A座12楼 | ||||
